Выдержка (ст. 1, 9, 10) руководства по соблюдению обязательных требований при осуществлении федерального государственного пробирного надзора (скачать оригинал можно по ссылке).
Согласно указанного руководства необходимо обратить внимание на следующее:
сведения об отгрузке продукции (все виды в т.ч. ДМ в аффинированном виде, ЛОДМ и т.д.) - направление спецификации контрагенту вносятся в ГИИС ДМДК в день фактической отгрузки.
продукция из драгоценных металлов до их ввода в оборот подлежит обязательной идентификации. Идентификацией продукции является нанесение номера на упаковку, этикетку, бирку, ярлык, а также документы сопровождающие продукцию.
При этом, если организация в качестве товаросопроводительных документов использует документы отличные от установленных законодательство, данные документы обязаны быть утверждены в учетной политике организации.